Le dossier peut être retiré auprès de la structure d'accueil puis, une fois complété, adressé au conseil général du lieu où résidait la personne âgée avant son entrée en institution.
Si la personne âgée réside dans un établissement des Hauts-de-Seine ayant opté pour le versement de l'APA sous forme de dotation globale et qu'elle résidait dans les Hauts-de-Seine avant son entrée, elle n'a pas de dossier à constituer.
Il convient de se renseigner auprès du directeur de l'établissement pour savoir s'il applique ce mécanisme de simplification.